系统可满足多单位全宗管理需求。它支持自定义全宗，能依据不同全宗信息管理全宗数据，还能以全宗为维度设定档案管理、查阅等权限，并且可在系统内灵活切换全宗，实现一个部门管理多个单位全宗档案的业务需求。在档案管理类型上，系统涵盖图片、视频、音频等多类型多媒体档案管理。用户可根据声像档案实际业务要求，灵活配置各类声像档案的基本属性信息，契合各单位声像档案管理模式。系统支持多种线上立卷模式，可通过控、制立卷流程满足不同客户实际要求，用户能自定义立卷流程，控、制各流程环节的档案上报与审批权限。另外，系统通过前台为互联网用户提供声像档案素材捐赠入口，拓宽了档案收集渠道，减轻了声像档案工作者的工作量。 运用人工智能，OCR 识别、人脸识别及人脸搜索，都依靠机器学习、深度学习与计算机视觉技术实现。江苏在线声像档案管理系统数字化公司
人脸识别
系统支持人脸识别检索功能，通过识别所传照片中的人脸对系统中的声像档案库进行检索，并自动检索出与所识别人脸相类似的人脸照片。
档案利用
档案利用模板主要包含档案统计、借阅以及编研等功能。
档案统计
系统支持对声像档案进行统计，可对档案的文件大小、数量、类别等条件进行统计，也可自定义分类统计，同时支持对档案的利用情况进行统计。数量统计：可按照档案门类、年度、保管期限等维度对系统中的存量档案进行具体数量的统计，可统计条目数量，电子文件个数以及电子文件总容量等相关参数信息。利用统计：主要对档案的利用情况进行统计，如：档案借阅情况、档案浏览次数情况、档案下载情况等统计。 山东高校声像档案管理系统公司哪家好声像档案管理系统是一种用于记录存储、管理和检索包括影视、音频、图片等系统，利用各类多媒体资源的需求。
环境控制温度与湿度：不同类型的声像档案对温度和湿度的要求有所不同。一般来说，底片、胶片库的温度应保持在1315℃之间，相对湿度应保持35%45%；照片库的温度应保持1424℃，相对湿度应保持37.5%67.5%；录音、录像带库的温度应保持1824℃，相对湿度应保持40%60%。也有观点认为，照片档案库房的温度应保持在15℃24℃，相对湿度应在55%65%之间；而磁性载体材料（如录音录像带）的保存环境则更为严格，温度应在15℃27℃之间，24小时内温度变化不得超过±2℃，相对湿度应在40%60%之间，24小时内相对湿度变化不得超过±5%。磁场控制：对于磁性载体材料（如磁带），应特别注意避免强磁场的干扰。磁场盒与盒的间距应不小于3mm，存放磁带时比较好使用防磁柜，以避开30奥斯特以上的磁场。
促进高校文化建设记录历史：声像档案是记录高校发展历程的重要载体。通过系统，高校可以完整地保存和展示学校的历史变迁和发展历程，为师生提供丰富的历史教育资源。传承文化：系统还能够促进高校文化的传承和发展。通过展示学校的优良传统、精神风貌等，可以激发师生的归属感和自豪感，增强学校的凝聚力和向心力。
保障数据安全与合规性数据保护：声像档案管理系统通常具备完善的数据保护机制，如数据加密、权限控制等，确保档案数据的安全性和保密性。合规管理：系统能够帮助高校实现档案的合规管理，符合相关法律法规和档案管理标准的要求，避免法律风险。 系统支持批量著录功能，可以自动识别声像档案的元数据并著录，同时批量标注题名。
操作便捷：产品以功能齐全、操作便捷，按照功能重要程度、使用频率进行分类，让用户能以快的速度掌握功能要点，降低学习成本。页面友好：产品页面简约、操作交互层级较低，响应快速，适合各年龄层次用户学习，同时降低了日常工作中由于页面操作逻辑带来的负面影响，提高了工作效率。强大的自定义功能，满足不同操作需求u全宗自定义：支持用户自定义全宗，管理多个单位档案数据；元数据自定义：支持用户自定义元数据，根据实际档案数据结构特点灵活配置元数据。完全符合声像档案信息化系统建设标准系统完全符合国家档案局提出的《电子档案管理系统基本功能规定》、《国家档案局8号令》、《数码照片归档与管理规范DAT50-2014》、《录音录像类电子档案元数据方案》等相关规范中提出的关于声像档案信息化系统建设的基本要求；经过几十年档案行业业务经验，不断打磨、升级系统经过几十年的档案行业业务积累，在业务团队下开发而成，并根据用户实际需求，不断二次开发、升级打磨。不仅符合国家相关建设标准，同时也贴切用户实际工作场景需要。系统采用数字摘要技术，对归档前的档案进行摘要处理，生成密文。山东高校声像档案管理系统公司哪家好
设有回收站机制，可避免数据因误操作而被删除。江苏在线声像档案管理系统数字化公司
批量修改与门类转移：该系统为档案管理工作提供了极大便利，尤其是在档案条目信息处理方面。当档案条目上报后出现诸多错误，或是基于后续管理需求变化时，批量修改功能就派上了大用场。同值修改：能对条目中特定字段进行批量统一操作，若某类档案的“归档部门”字段录入有误，可一次性将所有错误信息修正为正确内容，精细。内容替换：操作灵活，只需录入原内容及替换的新字段，比如把旧的“项目名称”统一更新为新名称，轻松实现内容更迭。数字递增：针对像序号这类需要按顺序排列的字段，自动完成数字的顺序递增，确保条目的逻辑性与规范性，免去手动逐一编辑之繁琐。添加前后缀：用户选定相应字段后，可按需在其前后添加特定前后缀，如给“文件名”字段统一添加日期前缀，方便文件分类与识别。此外，门类转移功能更是实用，倘若档案条目录著时误入其他门类，系统允许将其精细转移至对应的正确门类下，确保档案归类准确无误，为后续查找、利用提供坚实基础，让档案管理流程更加顺畅。分享再润色一下。 江苏在线声像档案管理系统数字化公司
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